Ивент-агентство в Москве:
организация мероприятий под ключ

Ивент-агентство в Москве для B2B:
запускаем события «под ключ» — концепция, площадка, продакшн, трансляции, пост-отчёт.
Смета за 24 часа, KPI и таймлайн. Конференции, ланчи, тимбилдинги, онлайн/гибрид.

view

Ивент агентство в Москве – профессиональная организация, на чьи плечи возлагается реализация идей заказчика от разработки концепции до непосредственного проведения праздника. Организация мероприятий под ключ требует тщательной подготовки и существенных затрат материального и временного ресурса. Для того чтобы сэкономить время и сделать мероприятие для своих сотрудников качественно, крупные компании обращаются за услугами агентств по организации мероприятий.

Агентство по организации мероприятий

Event-агентство Secret Point является частью независимой группы компаний ADWISE, оказывающее услуги в области событийного маркетинга. Мы организовываем деловые, корпоративные и праздничные мероприятия под ключ.

Большинство компаний не имеют должного опыта в организации мероприятий. В Secret Point разработали удобную структуру для планирования успешного события. Наша команда подготовит для вас интересный и продуманный ивент, отвечающий поставленным целям и задачам.

Мы ценим доверие и время наших клиентов, поэтому каждый из нас погружается в процесс, не тратя времени впустую. Секрет в том, что над проектом работает команда профессионалов. Своевременное решение поставленных задач способствует достижению целей клиента.

Ивент услуги

Корпоративы. Развлекательные мероприятия, направленные на отдых сотрудников в неформальной обстановке.

Подробнее про организацию корпоративов

Деловые мероприятия. Бизнес-ивенты для решения стратегических и маркетинговых задач.

Подробнее про организацию бизнес мероприятий

Тимбилдинги. Командообразующие мероприятия для сплочения коллектива и поддержания командного духа.

Подробнее про проведение тимбилдингов для сотрудников

Гибридные мероприятия. Объединение онлайн и офлайн формата.

Подробнее про проведение мероприятий в офлайн и онлайн формате

Проведение прямых трансляций. Онлайн-трансляция офлайн-мероприятия с использованием высокотехнологичных инструментов.

Подробнее про организацию и проведение онлайн мероприятий

Видеопродакшн. Производство видеоконтента для достижения конкретной коммуникационной цели.

Подробнее про съемки видероликов

Портфолио

Конференции Деловые Корпоративы Продакшн Online

Под ключ

Знаем проверенные локации и надежных подрядчиков. Опыт работы на многих площадках и с различными артистами поможет нам подобрать для вас подрядчиков, исходя из ваших предпочтений.
Индивидуальный подход. По вашей задаче мы проработаем авторскую концепцию и подготовим качественное коммерческое предложение по организации мероприятия под ключ.
Клиентоориентированность. Внимательно относимся к требованиям заказчика и настроены на плодотворное сотрудничество.
Современные технологии при организации мероприятий. Работает профессиональная команда специалистов, обслуживающих комплекс современного оборудования, необходимого для качественного технического обеспечения события.
Оптимизация затрат. При организации мероприятий агентством Secret Point не раздувается бюджет заказчика. По словам наших постоянных клиентов, мы делаем свою работу бюджетнее других event-агентств в Москве.
Предотвращаем риски. Все непредвиденные обстоятельства на наших плечах. Вы экономите своё время и минимизируете риски.

Форматы

Бизнес. Предназначены для обмена профессиональным опытом и продвижения компании.

Праздничные. Приурочены к календарным праздникам или памятным датам компании.

Имиджевые. Ивенты для поддержания и укрепления имиджа организации и создания инфоповода.

Маркетинговые. Направлены на привлечение внимания к своим товарам и услугам.

Онлайн. Организация прямых трансляций на мероприятиях.

Закрытые. Частные корпоративные мероприятия для ограниченного круга лиц.

Сроки обговариваем индивидуально

Этапы

Ивент компания Secret Point работает по четкому, логичному алгоритму. Такой подход определяет высокое качество оказанных услуг, слаженность работы коллектива и результативность. Опыт агентства позволяет доверить организацию мероприятия под ключ: от разработки идеи до реализации.

Знакомство

Пришлите бриф на s@secret-point.ru или позвоните по телефону +7-903-000-92-49.

Обсуждение деталей

Назначим онлайн или офлайн встречу для подробного обсуждения деталей.

Разработка концепции

Представим Вам уникальную концепцию в виде презентации и сметы.

Подготовка

Окончательное утверждение площадки, кейтеринга и наполнения. Бронирование и контроль подрядчиков.

Проведение

Координируем проведение события, оперативно решаем возникшие сложности, следим за таймингом.

Предоставление отчетности

Присылаем Вам все отчетные документы. Монтируем и отправляем пост-контент.

Secret Point предоставляет услуги ивент агентства. Наша команда поможет вашей компании организовать мероприятие так, чтобы оно соответствовало поставленным целям и задачам. Тщательный подбор подрядчиков, качественное техническое обслуживание, опыт в организации мероприятий – все в совокупности приведет к повышению узнаваемости бренда и привлечению новых клиентов.

Цена

Наша задача - свести к минимуму ваши затраты, при этом не влияя на качество услуг. Честное отношение с клиентом – залог успеха event-компании. От наших клиентов, мы слышим, что свою работу мы делаем дешевле, чем другие агентства Москвы. Стоимость рассчитывается исходя из:

Примеры расчетов

Расчеты

Ориентиры по бюджету и срокам. Точная смета — после брифа и выбора площадки.

Формат	Бюджет от	Срок подготовки от	Что входит (кратко)
Деловая конференция (200–400 гостей)	₽3.8–6.8 млн	8–10 недель	Концепция, площадка, техническое оснащение (сцена, свет, звук), режиссура, спикеры, фотозона, оформление, регистрация, видео/фото, трансляция
Презентация/продукт-ланч	₽2.5–3.7 млн	6-8 недель	Креатив, площадка, фотозона, оформление, сценарий, режиссура, технический сетап, контент-ролики, пресс-набор
Корпоративное мероприятие (100–250 гостей)	₽3.5–5.4 млн	8–9 недель	Локация, кейтеринг, алкоголь, технический сетап, ведущий/артисты, интерактивы, декорирование, фото/видео, координация
Тимбилдинг (офлайн)	₽650–950 тыс	5–6 недель	Концепция, механика и реквизит, инструкторы, площадка/природа, мерч, охрана/скорая помощь, фото/видео
Онлайн/гибридное событие	₽350–900 тыс	2–4 недели	Платформа, студия/площадка, мультикамерная съёмка, графика/джинглы, модерация чатов, запись эфира, монтаж записи, работа специалистов, доп. освещение
Выездное мероприятие (МО/регион)	₽4.5–6.7 млн	7–10 недель	Локация и логистика, проживание, кейтеринг, алкоголь, технический сетап, развлекательная программа, аренда мебели, техническая и гостевая служба

Смету соберём с прозрачной раскладкой статей расходов.

Запросить смету

Тендер

Готовы оперативно предоставить всю требуемую информацию для прохождения аккредитации и участия в конкурсном отборе. Event агентство Secret Point анализирует целевую аудиторию и знает боли своих клиентов. Наличие в штате компании дизайнеров и опытных ивент-менеджеров позволяет быстро подготовить качественное коммерческое предложение.

Команда

В нашей команде собраны как профессионалы в event-индустрии, так и молодые специалисты, внедряющие актуальные и современные инструменты и технологии.

АЛЕКСАНДР ДМУХОВСКИЙ

CONTENT PRODUCTION

АЛЕКСАНДР ОСАДЧИЙ

TECHNICAL DIRECTOR

АЛЕКСАНДРА ТИШИНА

PRODUCTION DIRECTOR

МИХАИЛ ЗАЙЦЕВ

DECORATOR

ДМИТРИЙ ШУТНОВ

CREATIVE DIRECTOR

ЭЛЕОНОРА ПОТОРОКИНА

GROUP ACCOUNT DIRECTOR

АЛЕКСЕЙ ШАТАЛОВ

CEO

АНГЕЛИНА НЕЧАЕВА

PR&EVENT DIRECTOR

СВЕТЛАНА ХАРИТОНОВА

EVENT MANAGER

МАРИЯ ВЕРЗИЛОВА

EVENT MANAGER

МАКСИМ ЗОНОВ

EVENT PRODUCER

МАРИЯ ПРОКУДИНА

DESIGNER

ЮЛИЯ АЗИЗОВА

EVENT PRODUCER

АРУСТАМОВА АНГЕЛИНА

DESIGNER

ЕВА ТКАЧЕВА

EVENT PRODUCER

АЛЕКСАНДР ДМУХОВСКИЙ

CONTENT PRODUCTION

АЛЕКСАНДР ОСАДЧИЙ

TECHNICAL DIRECTOR

АЛЕКСАНДРА ТИШИНА

PRODUCTION DIRECTOR

МИХАИЛ ЗАЙЦЕВ

DECORATOR

ДМИТРИЙ ШУТНОВ

CREATIVE DIRECTOR

ЭЛЕОНОРА ПОТОРОКИНА

GROUP ACCOUNT DIRECTOR

АЛЕКСЕЙ ШАТАЛОВ

CEO

АНГЕЛИНА НЕЧАЕВА

PR&EVENT DIRECTOR

Наши клиенты

Часто задаваемые вопросы

Какой минимальный бюджет и что реально сделать за эти деньги?

Мы всегда отталкиваемся от ваших возможностей и задачи, которую вы хотите решить. Любой проект - уникален, со своими нюансами, поэтому мы делаем индивидуальный расчёт под каждого клиента. Но если смотреть по опыту, то в среднем корпоративное мероприятие на 100-200 гостей выходит от 3.5 млн рублей, онлайн-ивент – от 350 000 рублей, выездное мероприятие – от 4.5 млн рублей. Но всё зависит от наполнения и технического сетапа.

Сколько времени нужно на подготовку? Берёте «горящие» проекты?

Комфортный диапазон — от 6 до 8 недель. «Горящие» запускали и за 10–14 дней, но тогда заранее фиксируем рамки, отказываемся от части сложного декора и привязываемся к доступным площадкам.

Из чего складывается смета и как вы её защищаете?

Смета состоит из конкретных разделов – площадка и её сервис, питание, техническое обеспечение, наполнение программы (контент, артисты), декорирование, логистика, работа команды. Как правило, к смете прикладываем презентацию для визуализации посчитанных позиций. Закладываем опциональные позиции, чтобы у клиента была возможность адаптировать смету самостоятельно. После согласования сметы запрашиваем актуальность информации у подрядчиков, замораживаем стоимости и приступаем к реализации проекта.

Работаете по тендерам и закупочным процедурам?

Да. Участвуем как во внутренних тендерах, так и в конкурсах через тендерные площадки – BIDZAAR, B2B-Center, Портал поставщиков и другие. Подписываем NDA, работаем с ЭДО.

На каких площадках проводите мероприятия и как выбираете подрядчиков?

Подбираем площадку под сценарий, вместимость и бюджет, предлагаем шорт-лист в презентации с фотографиями, схемами и всеми нюансами. Подрядчики — проверенный пул (техничка, кейтеринг, декор, видеопродакшн, ведущие, кавер-группы, интерактивы). Всех координируем мы, ответственность за тайминг и качество — на нас.

Делаете онлайн и гибрид? Как обеспечиваете качество трансляции?

Проводим как онлайн, так и гибридные ивенты. Можем подобрать студию под ваш формат, а также осуществить выезд на вашу площадку. Делаем мультикамерную съёмку с режиссёрским пультом, отдельный звук, доп. освещение, графические заставки и брендинг презентаций спикеров по потребности. Платформа зависит от задачи – в основном это Facecast или ВК. Запись и тайм-коды отдаём в течение 24–72 часов.

Ивент-агентство в Москве:
организация мероприятий под ключ

Агентство по организации мероприятий

Ивент услуги

Портфолио

Под ключ

Форматы