Мероприятие – это вид человеческой деятельности, предполагающий ограниченную по времени встречу разных людей для реализации общих целей. Организация любого мероприятия – это сложный процесс взаимодействия большого количества человек при затрачивании временных и материальных ресурсов.
Компания по организации мероприятий
Компании, специализирующиеся на профессиональной организации мероприятий, называют ивент-агентствами. От агентств полного цикла заказчик требует оказания комплекса услуг - от разработки креативной концепции до реализации сценария мероприятия на площадке. Агентство Secret Point – фирма по организации мероприятий, оказывающая услуги в области событийного маркетинга. При организации мероприятий для компаний мы экономим тысячи часов монотонной работы, чтобы клиенты могли посвятить время своим бизнес-задачам.
Услуги по организации мероприятий
Корпоративные мероприятия. Развлекательные мероприятия, направленные на совместный отдых сотрудников в неформальной обстановке.
Подробнее про организацию корпоративов
Праздничные мероприятия. Организация празднования памятных внутренних или общенациональных дат.
Подробнее про организацию праздников
Бизнес мероприятия. Нацелены на нетворкинг и привлечение новых клиентов и партнеров.
Подробнее про организацию бизнес мероприятий
Мероприятия по командообразованию. Тимбилдинги для повышения мотивации сотрудников.
Подробнее про проведение тимбилдингов для сотрудников
Гибридные мероприятия. Универсальное совмещение онлайн и офлайн форматов для повышения охвата.
Подробнее про проведение мероприятий в офлайн и онлайн формате
Организация онлайн мероприятий. Адаптация любого мероприятия под дистанционный формат.
Подробнее про организацию и проведение онлайн мероприятий
Видеопродакшн. Создание видеоконтента под конкретный формат размещения.
Подробнее про съемки видероликов
Организация мероприятий под ключ
Команда Secret Point обладает релевантным опытом успешной организации и проведения мероприятий любого масштаба. Большинство проектов требуют времени на проработĸу и большего внимания ĸ деталям. Мы работаем в короткие сроки над подтвержденными проектами, выполняем работу согласно дедлайну и качественно, что подтверждают рекомендации клиентов.
Основное наполнение мероприятия включает:
- Концепция и сценарий. Сценарий — это каркас, определяющий порядок событий, концепцию и взаимодействие между участниками мероприятия. Мы можем разработать индивидуальную концепцию специально под Ваше мероприятие.
- Место проведения. Подготовка предложения напрямую зависит от площадки, на которой состоится мероприятие. Готовы подобрать площадки под запрос, исходя из нашего опыта работы с ними.
- Подрядчики. Артисты, ведущие, персонал – движущая сила мероприятия. Запросим и предложим в соответствии с концепцией и Вашими пожеланиями.
- Оформление пространства. Разработка ключевого образа под Ваше мероприятие. Брендируем и декорируем пространство на основе вашего брендбука.
- Техническое сопровождение. Во время проведения мероприятий с нами работает профессиональная команда специалистов, обслуживающих комплекс современного оборудования, необходимого для качественного технического обеспечения события.
- Логистика. Организуем трансфер гостей от места встречи до площадки и обратно по запросу.
Форматы
Деловые. Проведение мероприятий для продвижения и укрепления своего бизнеса.
Праздники. Организация развлекательных событий.
Выставки. Презентация товаров и услуг на стенде.
Частные. Организация закрытых вечеринок и встреч.
Специальные. Маркетинговые мероприятия для продвижения бренда.
Онлайн-трансляции. Прямые трансляции офлайн мероприятий.
Портфолио
Этапы
Для того чтобы подготовить качественное коммерческое предложение, запрос на организацию мероприятия стоит направлять заблаговременно. Secret Point – агентство по организации мероприятий полного цикла. Мы разработали удобную структуру, которая помогает проводить сотни сложных событий. Опыт агентства позволяет доверить организацию мероприятия под ключ: от разработки концепции до проведения мероприятия.
Отправьте запрос.
Если у вас есть актуальный запрос, пришлите бриф на почту s@secret-point.ru или свяжитесь с нами по телефону +7-903-000-92-49.
Организуем встречу.
Обсудим детали при личной встрече или в режиме онлайн.
Сделаем расчёт.
Составим для вас индивидуальное коммерческое предложение.
Организуем мероприятие.
Возьмём на себя работу по бронированию и контролю подрядчиков. Согласуем площадку, кейтеринг и наполнение программы.
Проведём мероприятие.
Скоординируем проведение мероприятия на площадке, оперативно найдем выход из форс-мажорных ситуаций.
Предоставим отчётные материалы.
Подготовим для Вас все отчетные документы и материалы, включая пост-контент с мероприятия.
Цена
При профессиональной организации мероприятий бюджет проекта не раздувается. По словам наших клиентов, мы делаем свою работу значительно дешевле, чем другие агентства Москвы и без потери качества.
Цена на организацию мероприятий рассчитывается исходя из:
Тендер
Опыт неоднократного участия в тендерах позволяет в срочном порядке предоставить всю необходимую информацию для прохождения аккредитации. Тщательный подход к анализу целевой аудитории, знание болей своих клиентов и штат профессиональных ивент-менеджеров и дизайнеров – наши необходимые компоненты для эффективной формулы подготовки быстрого и качественного коммерческого предложения.
Команда
В нашей команде собраны как профессионалы с многолетним опытом работы в event-индустрии, так и молодые специалисты, внедряющие в организацию и проведение деловых мероприятий актуальные и современные инструменты и технологии. Мы обладаем обширной базой проверенных поставщиков ивент-услуг – медийные ведущие, талантливые кавер-группы, занимательные интерактивы. Это поможет подобрать для Вас подрядчиков, исходя из Ваших предпочтений.
Наши клиенты
Рекомендации
Благодарим за вашу отзывчивость, умение мгновенно реагировать на изменение обстоятельств, сжатые сроки и стремление сделать из любого мероприятия что-то особенное.
Поповичева А.О.
Руководитель направления внутренних коммуникаций
ООО «Купишуз»
Высоко ценим ваш ответственный подход, гибкость и умение работать в сжатые сроки. Спасибо за отзывчивость, преданность делу и искреннюю вовлечённость в проект!
И.В. Ткаченко.
Руководитель группы по организации мероприятий
ООО «СТД «Петрович»
Благодарим команду Secret Point за высокопрофессиональную организацию клиентского мероприятия. Подход к работе и внимание к деталям гарантирует, что каждый аспект мероприятия пройдёт гладко и, в конечном итоге, будет успешным.
Мельникова Н.Б.
Генеральный директор
MISSION FOOD
АО «РЖД Бизнес Актив» выражает благодарность коллективу агентства ООО «СИКРЕТ ПОИНТ» за помощь в подготовке, организации и успешной реализации участия в крупнейшей в России транспортной выставке TransRussia 2023.
Н.В. Никонова
Директор по персоналу
АО «РЖД Бизнес Актив»
Руководство ОА «СОГАЗ» выражает благодарность event-агентству Secret Point за профессиональный подход и проявленную экспертизу в организации серии юбилейных мероприятий для сотрудников нашей компании в течение всего 2023 года.
Варенников И.В.
Исполнительный директор – директор Дирекции
АО «СОГАЗ»
АО «Щербинский лифтостроительный завод» выражает команде event-агентству ООО «СИКРЕТ ПОИНТ» благодарность за организацию и проведение 80-летия завода. Спасибо за отзывчивость, вовлеченность, плодотворное и комфортное сотрудничество!
Кудрявцева Е.А.
Руководитель отдела коммуникаций
АО «ЩЛЗ»
Организуем мероприятия в Москве и Санкт-Петербурге.
Отправьте нам запрос и мы сделаем для Вас расчёт.