Проведение конференций
Цель
Большинство компаний организуют конференции для привлечения клиентов и налаживания партнёрских отношений. Команда Secret Point проведёт конференцию, которая поможет вам произвести правильное впечатление на ваших клиентов и партнёров. Доверив организацию нашей команде, вы закрепите репутацию эксперта в вашей отрасли.
Организация и проведение конференций – действенный маркетинговый инструмент для решения бизнес-задач. На таких встречах решаются текущие вопросы компании и обсуждаются настроения в отрасли. Проведение конференций может быть в онлайн, офлайн-формате и в двух одновременно.
Целью проведения конференции может быть:
- Налаживание партнерских отношений
- Привлечение клиентов
- Вовлечение сотрудников
- Увеличение объёмов продаж
- Вывод товара или услуги на рынок
- Повышение лояльности клиентов и узнаваемости бренда
- Укрепление имиджа компании
- Формирование репутации отраслевой экспертности
- Трансляция позиционирования бренда
Особенности
Особенность организации конференции – проработка тайминга и наполнения программы таким образом, чтобы участники были активно вовлечены в процесс на протяжении всего мероприятия.
Основная цель конференции – найти решение обсуждаемой проблемы. Процесс поиска требует высокой концентрации. Поэтому важной частью любой профессиональной организации конференций является разработка интерактивных элементов, которые удержат внимание участников на протяжении всего мероприятия.
Виды и типы
Презентации online и offline
Организация международных конференций
Проведение форумов и конференций
Организация деловых и персональных встреч
Подготовка пресс-конференций для СМИ, брифингов
Организация научных конференций и круглых столов
Привлечение инвестиций
Организация семинаров и конференций
Что мы предлагаем?
Предложим концепцию, разработаем блоки выступлений
- Подберем площадку под формат проведения конференции
- Обеспечим конференцию техническим оборудованием
- Создадим анимацию, лендинг, займемся фото- и видеоконтентом
- Отправим приглашения гостям
- Организуем питание, трансфер
- Создадим дизайн печатной продукции, подготовим презентационные материалы
- Разработаем программу досуга после организации и проведения конференции
Как мы работаем
Мы работаем по четкому, логичному алгоритму. Такой подход определяет высокое качество оказанных услуг, слаженность работы коллектива и результативность. Опыт агентства позволяет доверить нам организацию и проведение конференции от разработки до реализации идеи.
Свяжитесь с нами
Пришлите бриф на s@secret-point.ru или свяжитесь с нами по телефону +7-903-000-92-49.
Обсудим все детали
Назначим онлайн или офлайн встречу для подробного обсуждения деталей.
Разработка концепции
Представим Вам уникальную концепцию вашего мероприятия в виде презентации и сметы.
Организация конференции
Окончательное утверждение площадки и сценария конференции. Бронирование и контроль подрядчиков.
Проведение конференции
Координируем проведение конференции, оперативно решаем возникшие сложности, следим за таймингом.
Готовим отчетность
Присылаем Вам все отчетные документы. Монтируем и отправляем пост-контент с мероприятия.
Команда
Нашу команду объединяет общее дело – организация конференций и желание приносить пользу вашей компании. Наши основные принципы: ответственный подход к каждой детали, энергичность и выдержка. Мы просто делаем свое дело хорошо, потому что по-другому не умеем.
Цена
Стоимость мероприятия зависит от нескольких факторов:
- Количества участников
- Продолжительности мероприятия
- Аренды помещения
- Формата: онлайн, офлайн, совмещённый
- Разработки дизайна, оформления площадки
- Кейтеринга
- Логистики
- Развлекательной программы
- Сценарного плана, графики, креативных механик
- Дополнительных материалов: печатной продукции, сувениров
Компания по организации конференций Secret Point с вниманием и ответственностью подходит к проведению деловых мероприятий.
Портфолио
Организация конференций и семинаров – это эффективный способ налаживания успешного сотрудничества, поиска партнёров и спонсоров, повышения узнаваемости бренда.
Сотрудничество
Чем мы можем быть вам полезны в организации конференции?
- При профессиональной организации конференций агентством Secret Point не раздувается бюджет проекта. По словам наших клиентов, мы делаем свою работу значительно дешевле, чем другие агентства Москвы и без потери качества.
- Мы предлагаем конкретные решения ваших задач.
- Вам не о чем беспокоиться, все непредвиденные обстоятельства на наших плечах. Вы экономите свое время и минимизируете риски.
- Мы готовы взяться за организацию конференций и семинаров в короткие сроки – даже за неделю.
- Заключаем официальный договор на проведение конференции для организации.
Рекомендации
Агентство проявило себя как ответственный и добросовестный партнер, используя креативный и индивидуальный подход в организации мероприятий для нашей компании. Не в первый раз работаем с вами и всегда остаемся довольны результатом.
Sati Gavrilyak
Supply Chain and IT Directors Assistant
Johnson&Johnson
Компания Paulig выражает благодарность агентству за подготовку и реализацию творческой концепции, основанную на книге Стивена Кови. Несмотря на сжатые сроки, мероприятие было качественно подготовлено. По итогу получили большое количество положительных отзывов от сотрудников компании.
Герасимова О.Л.
Директор по персоналу
PAULIG
Благодаря сплоченному коллективу, ответственности и внимательному отношению к нашим пожеланиям мероприятие произвело положительное впечатление на всех его участников. Мы считаем, что Secret Point является надежным партнером в event-индустрии.
Денис Кутылов
Генеральный директор
ADWISE GROUP
АО «СОГАЗ» благодарит всю команду агентства за креативный и индивидуальный подход к организации: онлайн конференции и корпоративного мероприятия 8 марта.Особая благодарность за подготовку в сжатые сроки и отлаженную логистику.
Шагалиева Г.Г
Начальник управления маркетинга
АО «СОГАЗ»
Выражаем признательность агентству за высокое качество работ и соблюдение жестких сроков при реализации ежегодного мероприятия для ключевых региональных дистрибьютеров компании. Рекомендуем агентство как надежного партнера и надеемся на новые совместные проекты!
Сухомлинов А. А.
Бренд-менеджер
Vaillant Group
Интеллигентность, высокий профессионализм и стиль – неоспоримые преимущества агентства. Довольны работой коллег и готовы рекомендовать компанию Secret Point как надежного партнера.
Докунихин В.Б.
Генеральный директор
ООО «ЭРИЕЛЛ НЕФТЕГАЗСЕРВИС»
Мы всегда ищем то, что могли бы изменить для наших клиентов к лучшему.
Заказать