RU EN

Бизнес
мероприятие

Подготовим проект делового мероприятия под ваши цели и задачи под ключ.

Организация деловых мероприятий – это эффективный инструмент развития бизнеса, направленный на привлечение новых клиентов и партнеров. Суть бизнес мероприятия заключается в нетворкинге, обмене профессиональным опытом и продвижении деловых интересов. Такие мероприятия могут проходить в разных форматах в зависимости от целей и задач.

Цели и задачи

Целью организации и проведения деловых мероприятий является расширение клиентской базы и установление новых контактов для сотрудничества в перспективе.

Организация бизнес мероприятий решает комплекс коммуникационных и маркетинговых задач:

  • Поиск потенциальных партнеров;
  • Привлечение клиентов;
  • Формирование положительного имиджа компании;
  • Информационное сопровождение презентации компании или продукта;
  • Повышение узнаваемости бренда.

Виды деловых мероприятий

Научно-технологический прогресс позволяет организовывать деловые мероприятия в разных форматах без ограничений по времени, месту и количеству участников. Бизнес коммуникации – это сложный и многогранный обмен информацией, направленный на достижение конкретных целей. Сейчас прослеживается тенденция в организации деловых мероприятий, состоящих из элементов нескольких видов:

Деловые мероприятия - выставки

Презентация. Официальное представление компании или нового продукта на рынке. Услуга презентации на выставках.

Деловые мероприятия - конференции

Конференция. Собрание представителей одной или нескольких организаций, включающее публичные выступления с докладами по заданному направлению.Услуга проведение конференций.

Деловые мероприятия - форум

Форум. Формат деловой активности, имеющий менее жёсткие рамки по наполнению программы и более разноплановые действия для решения бизнес задач.

Деловые мероприятия - семинар

Семинар. Обучающее мероприятие, направленное на прокачку профессиональных навыков под сопровождение ведущего.

Деловые мероприятия - бизнес-игра

Бизнес игра. Моделирование рабочих ситуаций в форме игры, предполагающей решение потенциальных проблем в команде за короткий срок.

Деловые мероприятия - фортсайт

Форсайт-сессия. Инновационный мозговой штурм, генерация идей для решения и предотвращения проблем, возможных в будущем.

Портфолио

Дилерская конференция УАЗ 2023

view

Конференция Петрович

view
>

Business Game

view
>

КОНФЕРЕНЦИЯ VAILLANT

view

КОНФЕРЕНЦИЯ СОГАЗ ON AIR 2021

view

SOGAZ MOBILE APP LAUNCH

view

Особенности проведения деловых мероприятий

Особенность бизнес мероприятий в том, что они позволяют установить и поддержать деловые связи, обмениваться профессиональным опытом и продвинуть свою компанию, товары или услуги.

Организация деловых мероприятий требует тщательной подготовки и планирования, а также соблюдения правил делового этикета – дресс-код и официально-деловое общение.

Оценка эффективности деловых мероприятий помогает определить их результативность и внести коррективы на будущих проектах. Деловые мероприятия – это не только площадка для продвижения бизнеса, но и возможность для личного развития и пополнения контактов.

Оборудование для деловых мероприятий

Техническая составляющая

В организации деловых мероприятий важную роль играет техническое оснащение. Как правило, на мероприятии работает профессиональная команда технических специалистов, обслуживающих комплекс оборудования, необходимого для комфортного выступления спикеров как офлайн, так и во время онлайн-трансляции.

Оборудование на деловом мероприятии:

  • Конференц-системы;
  • Звуковое оборудование и микрофоны;
  • Коммутация;
  • Светодиодные экраны и видеостены;
  • Интерактивные столы и панели;
  • Оборудование для записи и трансляции.

Рекомендации представителям компании перед проведением мероприятий

Потребность в организации деловых мероприятий возникает у многих компаний для решения определенных маркетинговых задач.

Если у вас нет специального отдела с командой организаторов с большим опытом, то стоит передать работу по организации бизнес мероприятия в руки профессионалов. Знание множества площадок и проверенных подрядчиков, налаженные процессы по подготовке и сопровождению мероприятия сэкономят ваши время и нервы.

Деловое мероприятие должно соответствовать запросам аудитории, поэтому внимательно отнеситесь к аналитике, статистике и сбору информацию о похожих кейсах – наличию спроса и релевантного предложения.

Постарайтесь создать такое соотношение интеллектуальной и развлекательной части, чтобы не перегрузить участников вашего бизнес мероприятия обилием контента и оставить положительные эмоции.

Не пренебрегайте обратной связью – это то, что покажет сильные и слабые стороны, предостережёт вас от возможных ошибок в будущем и даст лучшее понимание вашей целевой аудитории.

Команда

В нашей команде собраны как профессионалы с многолетним опытом работы в event-индустрии, так и молодые специалисты, внедряющие в организацию и проведение деловых мероприятий актуальные и современные инструменты и технологии.

Услуги

Secret Point – это агентство по организации деловых мероприятий, предоставляющее комплекс услуг:

  • Разработка концепции мероприятия;
  • Поиск площадки;
  • Подбор артистов и музыкальных исполнителей;
  • Техническое оснащения мероприятия;
  • Подбор персонала;
  • Менеджмент мероприятия;
  • Подготовка фото и видеоотчётов;
  • Digital-коммуникации.

Как мы работаем

Мы работаем по четкому, логичному алгоритму. Такой подход определяет высокое качество оказанных услуг, слаженность работы коллектива и результативность. Опыт агентства позволяет доверить организацию бизнес мероприятия под ключ: от разработки идеи до реализации.

1

Познакомимся

Пришлите бриф на s@secret-point.ru или свяжитесь с нами по телефону +7-903-000-92-49.

2

Обсудим все детали

Назначим онлайн или офлайн встречу для подробного обсуждения деталей.

3

Разработаем концепцию

Представим Вам уникальную концепцию вашего мероприятия в виде презентации и сметы.

4

Подготовим деловое мероприятие.

Окончательное утверждение площадки, кейтеринга и наполнения мероприятия. Бронирование и контроль подрядчиков.

5

Проведём деловое мероприятие.

Координируем проведение бизнес мероприятия, оперативно решаем возникшие сложности, следим за таймингом.

6

Предоставим отчётность

Присылаем Вам все отчетные документы. Монтируем и отправляем пост-контент с мероприятия.

Цена

Стоимость мероприятия зависит от нескольких факторов:

  • Количества участников
  • Продолжительности события
  • Аренды помещения
  • Формата: онлайн, офлайн, совмещённый
  • Разработки дизайна, оформления площадки
  • Кейтеринга
  • Логистики
  • Развлекательной программы
  • Сценарного плана, графики, креативных механик
  • Дополнительных материалов: печатной продукции, сувениров

Event-агентство Secret Point с вниманием и ответственностью подходит к проведению деловых мероприятий.

Бюджет новогоднего корпоратива

Рекомендации

Secret Point предоставляет услуги по организации бизнес мероприятий. Наша команда поможет вашей компании организовать деловое мероприятие так, чтобы оно соответствовало поставленным целям и задачам. Тщательный подбор подрядчиков, качественное техническое обслуживание, опыт в организации деловых мероприятий – все это в совокупности приведет к повышению узнаваемости бренда и привлечению новых клиентов.

Заказать деловое мероприятие